Access ACCESS入門 Excel

第１回EXCELで作った名簿をAccessではがき印刷ｰその２

前回はEXCELのワークシートをACCESSにリンクするまでを解説しました。
第１回EXCELで作った名簿をAccessではがき印刷
今回は実際に、はがき印刷について解説します。

アクセスのはがきウィザード

1. メニューの「作成」から「はがきウィーザード」を選択します

2. はがきの種類を選択し、「次へ」をクリックします。

3. 画像の様に、「テーブル/クエリ」に「テーブル：名を」を選択します。
4. 「宛先郵便番号」に、「郵便番号」、「宛先住所１」に「住所」、「宛先氏名」に「氏名」をそれぞれ選択します。
5. 「次に」をクリックします。

6. 自分の郵便番号や住所氏名を入力し、「次に」をクリックします。

7. 「次に」をクリックします。

8. 「次に」をクリックします。

9. 「完了」をクリックします。
10. 印刷プレビューが表示されますが、用紙の設定が違う場合にはページ設定を行います。

11. 「印刷プレビュー」から「ページ設定」をクリックします。

12. 「ページ」タブをクリックします。

13. 「用紙サイズ」を「はがき」に設定して「ＯＫ」をクリックします。

ＥＸＣＥＬはどうしても印刷機能が弱いと言うか面倒と言うか、元々そういう物なので仕方ありません。

ＡＣＣＥＳＳはレポートの機能が充実していますので、印刷部分だけをＡＣＣＥＳＳでという使い方もありだと思います。

今回までの内容だとＷＯＲＤの差し込み印刷とさほど変わりません。
次回はデータを抽出して特定のデータだけを印刷する方法について解説します。
第１回EXCELで作った名簿をAccessではがき印刷ｰその3