Access ACCESS入門 Excel

第１回EXCELで作った名簿をAccessではがき印刷ｰその3

レポートのデザインを変更して特定のデータのみ印刷する

ACCESSのレポートで特定のデータを印刷する方法は２種類あります。
レコードソースを変更する方法とフィルターを利用する方法です。
今回はレコードソースを変更する方法について説明します。
また、パラメータを利用した方法についても解説します。

まずは、「性別が男」の人だけを印刷する設定をしてみます。

1. レポートの「名簿」で右クリック
2. デザインビューを選択

3. 画面右側に「プロパティ」が表示されます。
4. 「レコードソース」「名簿」の右側「･･･」をクリックします。

5. 「テーブルを基にして・・・」で「はい」を選択します。

6. 画面上側「名簿」の枠に表示されている「＊」をダブルクリックします。
7. 「フィールド」の欄に「名簿．＊」と表示されます。
   ※この「＊」アスタリスクは全てのフィールドを意味します。

8. 画面上部「性別」をダブルクリックし、フィールド欄に追加します。
9. 「表示」のチェックを外します。
   ※チェックを外さないと「性別」のフィールドが２つになり、うまく動作しません。
10. 抽出条件に「男」と入力します。
    ※ダブルクォーテーションは自動で入力されます
11. タブを閉じます。

12. 「SQLステートメントの変更・・・」画面で「はい」をクリックします。
13. レポートのデザインを閉じます。

14. 「はい」をクリックします。
これで、「性別が男」だけが印刷される設定が終了しました。
試しに、レポートをプレビューで開いて確認してください。

パラメータを利用して特定のデータのみ印刷する

前記の方法で、特定のデータを印刷するには毎回レコードソースを変更しますので面倒です。
これをちょっと工夫するだけで、条件を入力する事で特定のデータを印刷する事ができます。
上記の１０番「男」と入力するところを[性別は？]と入力するだけです。
※半角のカッコ[]で囲ってください。

レポート開いてみると、「パラメータの入力」とポップアップされます。

ここで、男と入力すれば男だけ、女と入力すれば女だけ印刷されます。

部分一致にはワイルドカードを利用

氏名で検索する場合には下図の様に「Like」と「＊」ワイルドカードを使います。

「Like "*" & [氏名は？] & "*"」これで、氏名がポップアップで入力された文字と部分一致するデータのみが印刷されるようになります。
ちなみに「Like [氏名は？] & "*"」と入力すると、先頭一致となり、苗字での印刷に利用できます。

条件が数字の場合、「＝」等しい(省略可)、「＞」より大きい、「＜」より小さいとその組み合わせの「＞＝」以上、「＜＝」以下、が利用できます。
文字列の場合には「＝」等しい以外には「Ｌｉｋｅ」と「＊」アスタリスクを組み合わせます。